Google Таблицы · 13.10.2021 0

Google таблицы. Урок 120. Система распределения заказов в работу. Создаем систему управления заказам

В этом уроке по Гугл таблицам мы с Вами сделаем систему распределения заказов в работу.

Это могут быть заказы на сборку, обработку или на производство.

Этот урок будет состоять из нескольких частей.

В этой части мы начнем делать структуру нашей системы по управлению производством заказов. В следующих частях мы добавим функционал и аналитику

Итак, что будет делать программа.

Изначально нам поступают заказы. Не важно от куда. Это может быть форма сбора, размещенная на сайте или заказы могут вводится вручную

Лист обработки заказов

В этой системе, для ускорения ввода данных будут использоваться выпадающие списки и справочники. Справочники выведены на отдельный лист. Вы можете поступить так-же, либо использовать для каждого вида справочных данных отдельный лист.

Лист со справочниками

После того, как заказ поступил в систему и оформлен, ему назначается исполнитель, срок выполнения и важность. Чисто для примера я использую такой показатель, как важность заказа. вы можете не использовать.

Для каждого исполнителя ведётся отдельный лист, на котором выводятся заказы, назначенные ему. Заказы делятся на 3 таблицы, в зависимости от важности

Лист с заказами исполнителя

Так как в природе возможны такие варианты, когда заказы выполняются частями, то соответственно у нас есть лист, на котором, в соответствующей таблице, мы регистрируем прогресс выполнения заказов. Другими словами по каждому заказу заносим сколько деталей сделано (отгружено)

Лист для ввода выполнения заказов

Для создания этой системы мы будем использовать функции FILTER, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИ МН, ВПР и другие.

Вы можете скачать файл с образцом по ссылке

Не забудьте сохранить файл себе (“Создать копию”), если хотите вносить правки и редактировать.

Обязательно посмотрите моё видео!

Пишите в комментариях, какой функционал нужно добавить в эту систему.

ПРОДОЛЖЕНИЕ УРОКА